7 способов вернуть себе свой день

7 способов вернуть себе свой день

Несколько практичных советов для руководителей и специалистов по эффективному управлению своей деятельностью во времени.

Обычно в нашу первую встречу мои клиенты по коучингу - руководители  - начинают разговор с того, что делятся своими наивысшими приоритетами и рассказывают, что они хотели бы улучшить. Я слышу, как они описывают свои желания развить навыки общения, справиться со страхами и быть лучшим лидером. Но самая большая проблема часто оказывается скрытой.

 

Когда мы начинаем говорить о том, как проходит их день, я часто слышу: 

"Я каждый день работаю по вечерам, потому что так много надо сделать", 
"Мои дни заполнены до предела, и обычно мои совещания начинаются ровно с того момента, как я вошел в офис, и заканчиваются, когда я ухожу." 
"Я завершаю рабочий день совершенно выжатым, и так ежедневно."

 

Такой режим работы может быть признаком больших проблем: 

- Ваш день - больше не ваш. Ваши рабочие часы принадлежат другим людям - они назначают вам встречи и пользуются вашим временем, как хотят. 
 
- Вы потеряли видение перспективы на вашем пути, потому что у вас нет пауз, чтобы набрать дистанцию, посмотреть на ситуацию отстраненно и обдумать её. 
 
- Ваш темп работы и отсутствие её границ оказывают влияние на вашу способность делать прогнозы, на вашу выдержку и умение управлять собой в стрессовых ситуациях, справляться со страхами. 
 
- Ваша способность достигать выдающихся результатов находится под угрозой, потому что теперь времени хватает только на "тушение пожаров", плюс к этому у вас нет времени даже на то, чтобы подумать. 
 
- Вы не осознаёте свои цели - реальной причины, ради которой вы работаете, потому что для этого нет места в вашем расписании. 

 

Верните себе ваш день, вашу неделю и вашу жизнь, следуя эти семи шагам: 

 1. Не делайте из вашего календаря проходной двор. 
Ваш самый ценный актив - это ваше время. Не позволяйте никому другому управлять им, открывая доступ в ваш календарь для назначения вам встреч. Не давайте никому решать за вас, что вы должны быть на совещании, "чтобы быть в курсе дел", или планировать ваше участие без вашего одобрения - нужно оно вам или нет. 
Задавайте больше вопросов, например "Действительно ли мне нужно быть там? Что мы можем сделать по email? Может ли это подождать до следующей недели? Или мы можем просто созвониться?". 
Настойчиво защищайте своё время и свой календарь, и пользуйтесь им мудро. 
 
2. Поставьте бамперы на ваш рабочий день. 
Если вы предприниматель или работаете на высокооплачиваемой работе, дела никогда не заканчиваются. Просто так это устроено. Примите решение - когда вы начинаете, и когда заканчиваете свой рабочий день - и уважайте своё решение. Поставьте метки в календаре или установите будильник на своем телефоне. Не бросайтесь к компьютеру сразу, как только вы встали с постели и выпили чашку кофе. 
 
3. Делайте больше пауз. 
Это выглядит как противоречие, но на самом деле паузы хорошо снимают нагрузку с нашего мозга и делают нас более продуктивными. Если вы работаете в положении сидя, вставайте каждый час и двигайтесь - прочь от компьютера. И займитесь чем-то другим, интересным для вас, в выходные дни, чтобы отвлечься от рутины и получить возможность заглянуть за горизонт. 
 
4. Выделите как минимум один час в неделю для планирования. 
Остановитесь и подумайте, что самое важное должно произойти в эту неделю и сегодня. Посмотрите, организовано ли ваше время, чтобы это случилось? Затем начните определять, что может подождать, что может сделать кто-то другой, как заменить встречи при помощи обмена информацией по электронной почте, и что можно сократить от беседы на один час до телефонного звонка. Будьте максимально осознанны по отношению к вашей неделе. 
 
5. Включите в график больше времени на подготовку. 
Многие встречи никогда не начинаются вовремя, потому что были запланированы сразу после окончания предыдущих. Если вам предстоит принять участие в событии или встрече, которые могут быть сложными для вас, заранее вставьте паузу, подготовьтесь и действительно почувствуйте, что вы готовы. События в вашем расписании не должны стоять "спина-к-спине". 
 
6. Составляйте списки сделанного. 
У нас всегда полно сюрпризов, которые случаются каждый день, так что вы не можете запланировать всего на свете. Незаконченный список дел может заставить вас почувствовать себя в цейтноте, и вы решите, что нужно продолжать работать дальше, чтобы достичь прогресса. Взгляните на перечень дел, которые вы завершили - это прекрасный способ понять, что вы сделали уже много, и разрешить себе закончить рабочий день. 

7. Будьте активны. 
Мы все это знаем, но это действительно мощно и позитивно влияет на стресс, эмоциональную сферу и эффективность. Все исследования подтверждают - это правда. Тут нет ничего сверхъестественного, кроме того, что это здорово помогает нам чувствовать себя лучше и быть в лучшей форме. Попробуйте практиковать йогу или медитацию. 

 

Время и то, как мы его тратим - это самая ценная валюта, которой мы обладаем, и на которую можем приобрести чувство удовлетворения от завершенных дел, мир в нашей душе, достижение целей и успех. 

Иметь больше рабочих часов не означает быть лучше. Относитесь ко времени вашего дня со всем возможным уважением, и помните, что иногда больший результат достигается меньшими усилиями. 
 
Верните себе своё время. Сделайте его своим. Это лучший подарок, который вы можете сделать сегодня для себя.
 
А если у вас возникли дополнительные вопросы – ответы на них вы легко можете получить по телефону (495) 41-14-911 или электронной почте training@cibest.ru.